档案查阅须知
1、学校工作人员因工作需要，可直接到资产管理中心档案管理科借阅本单位（部门）移交的档案材料，如果需要摘抄和复印，必须经资产管理中心档案管理科负责人员同意。
2、根据学校有关规定，借阅相关档案应通过以下各主管部门：
（一）查阅财会档案，必须经资源保障部有关领导批准。
（二）查阅基建档案，必须经学校有关领导批准。
（三）查阅党务类档案，必须经党务系统有关领导批准。
（四）公、检、法单位查阅学生情况，应先通过学校保卫处审核相关手续。
3、毕业生查阅学籍档案，须持本人身份证来馆查阅。（委托查阅须持：①由委托人手写签字的委托书；②委托人与被委托人有效身份证件）
4、用人单位查阅毕业生学籍档案，应持单位证明（介绍信）及有效证件。任何单位或个人以传真或电话查阅概不受理。
5、校外单位或个人查阅档案，须持单位介绍信及有效证件，由相关部门陪同方可来馆查阅。如需要摘抄或复制，须经学校同意，资产管理中心档案管理科工作人员在场的情况下，方可摘抄或复制。
6、借阅档案时，严禁拆卷、抽页、涂改、圈划、加点、批注，不能私自摘抄和拍照，必须保证档案的完整与安全。
7、学校档案一律不外借，如有特殊情况必须借出时，须经学校批准，严格履行借阅手续，严禁转借并限期归还。
8、档案借出期限一般不超过2周，如有特殊情况，经档案工作人员同意，可办理续借手续，并按期归还。
9、办理时间
法定工作日：上午8:00—12:00，下午14:30—15:30。（寒暑假及国家法定节假日，另行通知）
统筹 | 于广超
三审 | 韩 捷
复审 | 宋新旗
初审 | 马怀东
编辑 | 顾千里、杨淑霞
来源 | 资源保障部资产管理中心
