1月26日上午,青岛黄海学院党委副书记、副校长孟广东一行6人走进我校资源保障部档案管理科,围绕档案管理体系建设与信息化发展开展专题调研交流。

资源保障部副部长韩捷全程陪同交流活动。黄海学院调研组实地走访了档案库房、阅档室及数字化加工现场,详细了解了我校在档案收集、整理、保管、利用等环节的规范流程与管理机制。调研组重点考察了学籍档案、声像档案归档情况与保管条件,并现场观摩了档案管理信息系统操作演示。

随后双方围绕新形势下高校档案工作的挑战与创新展开了深入交流。双方就档案信息化转型中的数据结构标准、长期保存策略、安全防护体系以及纸质档案与电子档案协同管理等问题交换了意见。黄海学院同仁特别对我校在声像档案数字化抢救、学生档案全过程管理以及档案编研与文化育人相结合等方面的实践探索表示赞赏。
最后双方希望以此次交流为起点,未来两校档案部门能够继续保持沟通,互学互鉴,共同提升档案管理服务水平。